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1、基本信息维护模块
- 商品目录和管理
对商品的基础资料按照分类进行管理(新增、更新和删除等)。
- 客户档案管理
企业客户和个人客户的基本信息维护。
- 运输公司(队)和运输工具维护
各运输公司和其下属车辆、船只等基本信息的维护。
- 费率管理
基于客户、运输公司、运输方式等因素的多维费率系统的管理和维护
- 用户权限管理
设置维护使用该系统的用户权限。
2、定单接收模块
- 手工定单录入
提供人工输入定单界面,录入标准格式的定单
- EDI定单输入
根据客户具体需求,提供各类电子数据传输接口完成数据转换。高效率地完成定单输入。
3、调度模块
调度是业务流程的核心模块。 ILM通过向用户提供定单按关键项(如货主信息、目的地、商品、定单类型、定单优先级等)排序、归类和汇总,详细的运输工具状态查询等智能支持,帮助完成定单的分理和调度单的制作。这些智能支持能够减少操作人员对客户和车队特殊信息记忆的倚赖,提高定单输入的速度和准确度,提高定单的分理和调度单的编制的效率。
调度系统能够通过实时的网络通信向仓库、运输公司等有关多方发布调度指令,使调度指令能够信息迅速便捷地传递。
有关方面可以通过互联网终端向调度中心及时反馈本地准备情况,使调度系统能够及时处理意外事件,(如仓库备货和运输公司车辆困难等),进行二次调度,提高工作效率,减少损失。
4、运输跟踪模块
运输公司能够通过互联网,定时地向调度中心汇报最新的车辆在途情况,包括车辆位置、道路(海面)情况、天气状况、货物情况、油料情况等。调度中心可以根据汇总的车辆在途信息向客户提供最新的定单状态查询服务,更新预计到达时间等。
ILM可以根据客户需求与最先进的可接入式通信系统连接,实现真正意义上的实时信息交互,发挥物流软件的极大效能,进一步地提高车队生产力、改善客户服务。
5.库存管理模块
象所有的仓库系统一样,ILM库存管理帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理。库存管理从类别、物料、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
ILM基于web 的设计方便了分布式仓库的远程接入,轻松完成调度以及商品出入库等信息的传输任务。
6、财务结算模块
ILM的财务结算模块负责物流各种费用(运费和各类杂费)的结算。其中运费是物流企业主营业收入。它的结算以跟据企业具体业务需求定制的费率系统为基础,由系统自动根据定单、调度单计算得到。
费率系统可以使用多个关键项(客户、运输公司、运输方式、目的地、出发地等等)唯一确定费率。通过对费率的维护结合相应的用户权限设置,物流企业的销售价格可以得到有效的管理和控制。
同时,iLM推出费率族的概念:结合企业不同结算方式,抽取一个或多个关键项构建费率族。比如一个客户+运输公司的组合成为一个费率族。费率族可以作为一个整体进行维护,大大减少的日常维护的工作量。费率族这种灵活的设计能够帮助企业更加轻松地发展合作伙伴,拓展业务空间,推行新的价格政策等。
7.分析决策模块
ILM的提供了强大的报表分析功能,各级决策者可以看到他们各自关心的分析结果,帮助他们更好的管理和控制物流企业的业务。主要提供分析的信息有:未调度定单、在途商品、未结算定单(按客户或运输公司)、运输公司负荷情况、运输工具使用情况、质损定单、库存状况等等
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